5 kroków do założenia firmy w Rumunii

Zakładanie nowej firmy to skomplikowany proces. W związku z tym, zapisaliśmy krok po kroku przewodnik, jak zarejestrować firmę w Rumunii.

Przed przejściem do kroków rejestracji biznesu w Rumunii prześledźmy korzyści, które rząd oferuje przedsiębiorcom:

• 1% podatku od dochodów do 1 mln euro;
• 5% podatek od dywidend najniższy w UE;
• Najniższe koszty założenia firmy w UE;
• 16% podatek dochodowy;
• Brak podatku od badań i rozwoju.

Dodatkowo Rumunia ma pozytywne opinie u polskich przedsiębiorców, przykładowo bloger Rekin Finansów podzielił się dokładnym porównaniem warunków dla biznesu w Polsce i Rumunii w artykule „czy warto założyć firmę w Rumunii”.

Krok 1: Nazwa

Pierwszym i najbardziej kluczowym krokiem w procesie rejestracji jest ustalenie nazwy dla swojej firmy.

Nazwa reprezentuje firmę i pomaga w przyszłym rozwoju i budowaniu marki. Aby zarejestrować firmę w Rumunii należy zgłosić nazwę w rejestrze handlowym. W przypadku odrzucenia, rozwiązaniem jest posiadanie 3 do 4 nazw zapasowych.

Krok 2: Struktura przedsiębiorstwa

Po złożeniu wniosku o udostępnienie nazwy, kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji o rodzaju organizacji, w jakiej firma musi się zarejestrować. Najczęściej spotykaną formą działalności gospodarczej w Rumunii są:

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (SRL)
• Spółki akcyjne (SA)
• Spółki komandytowe (SCS)
• Wyłączna przedsiębiorczość
• Spółka jawna (SNC)
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SCA)
• Oddział

Źródło: Rodzaje spółek w Rumunii, CompanyRomania.com

Firmy mogą być zakładane przez osoby fizyczne lub prawne i muszą zarejestrować się w rumuńskim rejestrze handlowym.

Niektóre czynności wymagają wcześniejszego zezwolenia (np. instytucje kredytowe, brokerzy ubezpieczeniowi, firmy produkujące, sprzedające broń palną i amunicję, podmioty emerytalne). Niektóre branże wymagają zezwolenia lub licencji na działalność w Rumunii po zarejestrowaniu firmy (np. pośrednik pracy, licencja transportowa).

Krok 3: Akt założycielski

Kolejnym krokiem jest zarejestrowanie legalnej działalności gospodarczej w Rumunii, w tym celu należy złożyć w rejestrze handlowym akt założycielski. Można go złożyć osobiście lub przez internet.

Plik zawiera obszerny dokument do celów rejestracyjnych.

Poniżej przedstawiamy dokument, który należy złożyć:

• umowa spółki;
• świadectwa założycielskie wspólników;
• umowa spółki wspólników;
• wypisy wydane przez Rejestr Handlowy, w którym zarejestrowani są wspólnicy;
• listu wiarygodności kredytowej dla wspólników;
• paszport lub dowód osobisty przyszłego dyrektora rumuńskiej firmy;
• umowa najmu dla siedziby i dokumentów nieruchomości wynajmujących;
• formularze zgłoszeniowe.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe dokumenty można przeczytać ten artykuł.

Wniosek o przyłączenie przebiega w ciągu 3 dni roboczych i może być opóźniony. 

Krok 4: Rejestracja umowy o pracę

Każdy pracodawca lub właściciel firmy musi złożyć w terytorialnej inspekcji pracy akta wewnętrznego rejestru ogólnego wszystkich swoich pracowników.

Pracodawca musi to zrobić najpóźniej w momencie rozpoczęcia pracy przez pracownika. Rejestracji umów o pracę pracowników można dokonać przez internet lub osobiście. Jest to jeden z podstawowych etapów rejestracji.

Krok 5: Otwarcie rachunku bankowego

Dla rumuńskiej firmy posiadanie konta bankowego jest obowiązkowe. Otwarcie rachunku bankowego może być trudne dla obcokrajowca, który chce prowadzić działalność gospodarczą w Rumunii.

Zakładanie spółki w Rumunii

Spółka w Rumunii może być założona przez firmę specjalizująca się w tej kwestii np. Company Romania założona przez polskiego emigranta, która oferuje pełny zakres usług także księgowych i biznesowych.

CompanyRomania.com posiada ekspertów branżowych, doradców podatkowych i specjalistów od prawa, którzy ułatwiają proces rejestracji. Udzielają oni wskazówek dotyczących tworzenia firmy i dbają o wszystkie procedury wymagane do założenia firmy w Rumunii. 

Firma ma siedzibę w Rumunii, stąd nie trzeba tam przebywać w celu rejestracji. Zajmą się oni wszystkimi procedurami prawnymi i będą pracować w Twoim imieniu.

Ich ekskluzywne oferty obejmują:

• Utworzenie przedsiębiorstwa
• Wirtualne biuro i adres
• Świadectwo podatkowe
• Rejestracja Vat
• Rachunek bankowy
• Usługi prawne i finansowe
• Licencje
• Rejestracja aut