Dostęp do dokumentów online
Wygoda, szybkość, kompleksowość to dzisiaj słowa klucze bez względu na dziedzinę życia, o jakiej mówimy. Nie inaczej, jeśli chodzi o rachunkowość – zwłaszcza związaną z prowadzeniem firmy. Nic dziwnego, że nowoczesne biura rachunkowe wychodzą naprzeciw potrzebom swoich klientów, poszerzając swoje usługi o możliwość skorzystania z dostępu do dokumentów w formie online. Na czym dokładnie to polega? Sprawdźmy!
- Jakie korzyści zyskuje się wraz z dostępem do dokumentów online?
- Na co uważać przy wyborze biura rachunkowego do obsługi firmowych dokumentów?
Bez względu na to, czy już od dawna prowadzisz biznes, czy też jesteś świeżo upieczonym przedsiębiorcą – dobrze zrobisz poszerzając swoją wiedzę na temat tego, jak nowoczesne biuro rachunkowe może Ci ułatwić zarządzanie firmą.
Jakie korzyści zyskuje się wraz z dostępem do dokumentów online?
W zależności od tego, na czym dokładnie polega dostęp do dokumentów online oferowany przez poszczególne biura rachunkowe, można liczyć na przeróżne korzyści związane z tą usługą. Do najważniejszych i najbardziej oczywistych należy oczywiście związana z takim rozwiązaniem wygoda, warto jednak rozłożyć temat odrobinę na czynniki pierwsze. Na przykład dzięki dedykowanym strefom klienta oferowanym przez nowoczesne biuro rachunkowe we Wrocławiu masz do dyspozycji pełną funkcjonalność platformy SaldeoSmart za pomocą której można nie tylko przesłać swoje dokumenty w formacie .pdf, ale również wystawiać faktury. Dodatkowo platforma pozwala na sporządzanie raportu kasowego i w razie potrzeby pomaga w odszukaniu potrzebnego w danym momencie dokumentu.
Dodatkowym atutem takiego rozwiązania jest tak zwany „controlling”, gdzie jako użytkownik platformy – przedsiębiorca dostajesz do dyspozycji narzędzia Business Inteligence Bilander, dzięki którym możesz swobodnie dokonywać analiz i ocen na podstawie dokumentów, by później wysuwać odpowiednie wniosku, pozwalające na podejmowanie najlepszych biznesowych decyzji.
Na co uważać przy wyborze biura rachunkowego do obsługi firmowych dokumentów?
Biorąc pod uwagę wrażliwość danych, jakie mogą zawierać dokumenty sprzedażowe, czy biznesowe z dostępem online – trzeba pamiętać o przyłożeniu niezwykłej wagi do wyboru biura udostępniającego to rozwiązanie. Konieczne jest zrozumienie zasad bezpieczeństwa i polityki prywatności, do jakich dane biuro się stosuje – przed podjęciem ostatecznej decyzji, z kim chce się wejść we współpracę obejmującą możliwości o tak kompleksowym zasięgu, jak właśnie dostęp do dokumentów w sieci.
