Ile kosztują usługi księgowe i od czego to zależy?

Większość przedsiębiorców nie prowadzi samodzielnie księgowości swojej firmy, ale zleca ją specjalistom, czyli biurom rachunkowym. Dotyczy to zarówno większych spółek, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG). Jedynie dużym firmom opłaca się utrzymywanie własnych działów księgowych, złożonych z pracowników etatowych – pozostałe muszą dokonać trafnego wyboru biura. Pośród licznych zmiennych, istotna jest również cena. Jaki może być koszt usług biura rachunkowego i na co zwracać uwagę, porównując oferty?

Jak biuro rachunkowe wycenia swoje usługi?

Przeglądają oferty biur rachunkowych, możesz natrafić na trzy sposoby prezentowania cen usług. Pierwszy polega zasadniczo na tym, że kwestia cen w ogóle nie jest poruszona, a zatem wymaga dzwonienia i dowiadywania się o szczegóły. Biura o takim podejściu mogą w ten sposób starać się zatuszować ceny wyższe od rynkowych, dlatego ich ofertę warto skonfrontować z jedną lub kilkoma innymi.

Druga opcja to podanie bardzo precyzyjnego cennika, podającego konkretne kwoty za określone usługi. Z jednej strony jest to dla przedsiębiorcy duże ułatwienie – pozwala na oszacowanie wysokości faktury bez konieczności kontaktu z biurem. Taka wycena może jednak nie zawsze być opłacalna – jeśli np. za rozrachunki pobierana jest stała opłata, to małe firmy są niejako pokrzywdzone, jeśli mają płacić tyle samo, co duże.

Tutaj właśnie pojawia się opcja trzecia, czyli wycena indywidualna, taka jak tutaj: https://a-zrachunki.pl/cennik/. Cennik może zatem zawierać widełki, ale każda sytuacja analizowana jest indywidualnie, zgodnie z faktycznymi potrzebami firmy. Dzięki temu możliwe jest uszycie oferty na miarę a Ty nie przepłacasz.

Ile kosztuje księgowość dla JDG?

Księgowość dla JDG jest najczęściej mniej skomplikowana, niż w przypadku spółek. Tym niemniej właściciele rzadko decydują się na samodzielnie wzięcie za nią odpowiedzialności. Niezbędna jest rozległa wiedza, stale uaktualniania – w kontekście zmieniających się przepisów, ale także praktyka, bez której najprostsze zadania mogą przysparzać wielu problemów.

Wycena obsługi rachunkowej JDG zależy od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa: KPR czy pełna księgowość? Działalność wyłącznie w Polsce czy również za granicą? Ile faktur jest wystawianych miesięcznie? Ile spływa faktur kosztowych? Jaka jest forma opodatkowania? Czy przedsiębiorca jest płatnikiem VAT? Czy konieczna jest obsługa kredytu, leasingu, pożyczki?

Szczegółowe rozpoznanie potrzeb firmy umożliwia przygotowanie dopasowanego do niej cennika. Dolna wartość widełek to już 250 zł netto.

Ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości?

Pełna księgowość najczęściej wiąże się z wyższymi niż JDG kosztami obsługi po stronie biura rachunkowego. Wynika to częściowo z samej specyfiki procesu, bardziej skomplikowanego niż KPR. Poza tym pełna księgowość wiąże się już z koniecznością płacenia podatku VAT, a najczęściej również z większą ilością dokumentów (np. faktur).

Bardzo często spółki charakteryzuje duża dynamika – ich wymagania pod kątem obsługi rachunkowej mogą zmieniać się nawet kilka razy w roku. Warto zatem nawiązać współpracę z biurem respektującym te zmienne i na tyle elastycznym, by mogło na bieżąco modyfikować cennik.

Widełki cenowe są dla pełnej księgowości większe niż dla JDG i zaczynają się od 800 zł. To oczywiście nadal o wiele taniej, niż koszt utrzymywania własnego pracownika, nie wspominając już o całym dziale.

Obsługa kadrowo-płacowa – ile kosztuje?

Poza prowadzeniem księgowości, większość biur rachunkowych oferuje także obsługę kadrowo-płacową, obejmującą m.in. wyliczanie wypłat i składek ZUS dla pracowników. Ponownie wycena jest indywidualna – najwięcej zależy od ilości pracowników, nie bez znaczenia jest również forma ich zatrudnienia, wymiar etatu oraz ewentualna konieczność wypełniania dodatkowych dokumentów (wynikających np. z korzystania z dopłat PFRON czy potrącania zajęć komorniczych).

Cennik zaczyna się od 75 zł za jednego pracownika i dobre biuro rachunkowe oferuje możliwość dynamicznego zmieniania wysokości faktury, wraz z przychodzeniem i odchodzeniem osób z załogi.

Outsourcing usług księgowo-kadrowych zyskuje na popularności. Etatowi pracownicy nie tylko generują koszty, ale też mogą stworzyć problemy – zwłaszcza gdy księgowa w firmie jest tylko jedna i zachoruje. Dokonując wyboru biura rachunkowego nie warto sugerować się wyłącznie ceną, ale jest to niewątpliwie zmienna, którą trzeba wziąć pod uwagę – aby nie przepłacić, ale jednocześnie otrzymać usługę spełniającą najwyższe standardy.