Jak niszczyć nośniki danych z informacjami poufnymi?
Ochrona informacji poufnych i tajnych, w tym danych osobowych, wymaga skutecznego zniszczenia dokumentacji. W przypadku dokumentów papierowych często wystarczające jest zwykłe niszczenie kartek w niszczarce do papieru. Nie każdy jednak zdaje sobie sprawę z tego, że bezpieczeństwo informacji wymaga również niszczenia cyfrowych dokumentów, a także danych zawartych na magnetycznych, optycznych lub elektronicznych nośnikach. W tym artykule pokażemy, jak działa niszczenie nośników danych z informacjami poufnymi.
Nośniki danych — jak należy działać
Czym są nośniki danych? Mogą być to elektroniczne nośniki danych (np. pendrive'y czy karty SD), dyski twarde (HDD i SSD), nośniki optyczne (np. płyty CD lub DVD), magnetyczne nośniki danych (np. karty kredytowe, dyskietki), ale też nośniki obecnie rzadko używane, jak kasety wideo, slajdy lub mikrofilmy. Więcej informacji można znaleźć w naszej bazie wiedzy: https://www.destroy.pl/baza-wiedzy/plyty-cd-dyski-twarde-karty-kredytowe-jak-zniszczyc-nosniki-danych/ - gdzie opisujemy jak niszczyć nośniki z danymi.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), które obowiązuje w Polsce od kilku lat, nakłada na każdy podmiot przetwarzający dane osobowe obowiązek ochrony tych informacji. Oznacza to niszczenie dokumentów nieaktualnych lub archiwalnych. Co ważne, przy niszczeniu dokumentów najważniejsze jest uszkodzenie nośnika w taki sposób, aby odczytanie danych nie było możliwe.
Samo przeniesienie pliku do Kosza nie gwarantuje, że nie zostanie on odczytany. Każdy dokument i informacja zapisana na nośniku pozostawia po sobie dane możliwe do odczytania. Raz utworzony plik, dzięki zastosowaniu specjalistycznych programów stosunkowo łatwo jest odczytać, nawet jeśli użytkownik uważa, że pozbył się danych. Jedynym sposobem na całkowite zniszczenie informacji jest mechaniczne lub chemiczne zniszczenie nośnika — a w wypadku nośników magnetycznych ich degaussing.
Profesjonalne niszczenie nośników danych
Samodzielne niszczenie elektronicznego nośnika danych jest analogiczne do rozrywania rękoma papierowych dokumentów. Jeśli podrzesz kartkę nawet na drobne kawałki, to jednak każdy miłośnik puzzli może je odtworzyć. To samo dotyczy nośników danych — na przykład płyty DVD połamane na cztery kawałki specjaliści mogą ponownie odczytać część z danych. Niszczenie nośników danych powinno być powierzone profesjonalistom jak firma destroy.pl z dostępem do urządzeń niszczących zaprojektowanych specjalnie dla elektroniki.
Nośniki danych niszczone są w taki sam sposób, jak dokumenty papierowe – w systemie bezpiecznych pojemników: https://www.destroy.pl/niszczenie-nosnikow-danych/ Wyspecjalizowana firma odbiera nośniki danych od klienta i transportuje je do niszczarki w zaplombowanych pojemnikach, monitorując pojazdy. Tam następuje proces skutecznej utylizacji nośników danych. Zazwyczaj odbywa się on mechanicznie, dając klientowi całkowitą pewność, że nikt nie będzie w stanie odczytać informacji zawartych na nośnikach. Proces potwierdza certyfikat, a klient może otrzymać film z procesu utylizacji.
Nie bez znaczenia jest aspekt ekologiczny, a także ponowne wykorzystanie materiałów wykorzystywanych do produkcji nowoczesnej elektroniki. Do produkcji współczesnych gadżetów wykorzystywane jest wiele rzadkich pierwiastków jak złoto czy kobalt — warto wybrać metodę utylizacji, która potrafi takie elementy odzyskać.
