Jakie obszary pracy usprawnia program kadrowy?

Zarządzanie dokumentacją pracowników jest ważne w każdej firmie. Dużym wsparciem w pracy działu kadr będzie program kadrowy. Dzięki niemu przepływ dokumentacji stanie się sprawniejszy, a w dokumentacji zapanuje porządek. Co jeszcze może dać tego rodzaju oprogramowanie?

Zapotrzebowanie na programy kadrowe jest duże, toteż na rynku jest do wyboru wiele rozwiązań z tej kategorii. Różnią się między sobą pod względem funkcji, interfejsu i ceny. W czym program kadrowy może nam pomóc i jakie funkcje powinien posiadać?

Dokumentacja pracowników

W tym przypadku podstawą jest wygodne zarządzanie dokumentami pracowników. Trzeba mieć dostęp do danych osobowych, mieć możliwość prześledzenia historii zatrudnienia. W dobrym oprogramowaniu możemy mieć wgląd w szkolenia, czas pracy, czy nieobecności. Z pomocą oprogramowania szybko przygotujemy umowy, aneksy i zaświadczenia.

Panel dla pracowników

Kiedy pracownik chce iść na urlop lub jest na zwolnieniu lekarskim, musi dostarczyć do kadr odpowiednie dokumenty. Przy dobrym programie kadrowym proces ten można skrócić. Jeżeli oprogramowanie ma opcję udostępniania odrębnego panelu, na którym pracownicy sami mogą składać dokumenty, można zaoszczędzić mnóstwo czasu. Taka automatyzacja jest wygodna i dla składających wnioski i dla kadr. Na podstawie dostarczonych dokumentów, system może sam wyliczać zastępstwa.

Rozliczanie płac

Program kadrowy pozwoli nie tylko wyliczać zastępstwa, ale też szybko wyliczać kwoty wynagrodzenia, nawet w firmach zatrudniających wielu pracowników i to niezależnie od tego, czy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, czy umowy cywilnoprawnej. Przez obecność funkcji niezbędnych do rozliczeń wielowalutowych, taki program jest dobrą propozycją dla firm, które prowadzą działalność międzynarodową.

Rekrutacje

Dzięki programowi kadrowemu aplikacje wszystkich kandydatów będą w jednym miejscu. Łatwo będzie taką osobę zarejestrować w systemie, a następnie przeanalizować jego dokumenty.

Szybkie rozliczanie PIT i ZUS

Dużym ułatwieniem w pracy będzie maksymalne usprawnienie rozliczenia PIT i ZUS. Deklaracje trzeba przygotowywać co miesiąc, więc automatyzacja pozwoli zaoszczędzić dużo czasu. Nie tylko bardzo szybko je wygenerujemy, ale również zaimportujemy dane do Płatnika. W programach kadrowych wszystkie wzory dokumentów na bieżąco są aktualizowane, dlatego możemy mieć pewność, że do urzędu trafia dokumentacja zgodna z najnowszymi przepisami.

Integracja z innymi działami

Jeżeli program księgowy będzie jednym z modułów systemu ERP, to może być zintegrowany z danymi z innych działów. W razie konieczności pracownik kadr może mieć dostęp do danych, jakie zawiera księga inwentarzowa, księga handlowa czy księgowość.

Możliwość pracy z dowolnego miejsca

Bardzo ważna jest elastyczność. Dobry program kadrowy pozwala na prace online. Oznacza to, że nie trzeba być w siedzibie firmy, by móc analizować złożone przez pracowników wnioski, zatwierdzać ich nieobecność w pracy bądź wypełniać zobowiązania wobec urzędów.