Współczesne przedsiębiorstwa często stają przed dylematem, czy zatrudnić prawnika wewnętrznego (inhouse) czy skorzystać z usług kancelarii prawnej. Wybór odpowiedniej opcji ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firmy, zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem i rozwiązywania sporów. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, które warto dokładnie rozważyć przed podjęciem decyzji. Zalety korzystania z usług kancelarii prawnej, to przede wszystkim dostęp do wszechstronnej i specjalistycznej wiedzy prawników, elastyczności współpracy oraz inna perspektywa spoza przedsiębiorstwa, co może wnieść dużą wartość dodaną dla przedsiębiorcy.

Kancelaria prawna czy prawnik wewnętrzny w firmie (inhouse) - który wariant wybrać?

Współczesne przedsiębiorstwa często stają przed dylematem, czy zatrudnić prawnika wewnętrznego (inhouse) czy skorzystać z usług kancelarii prawnej. Wybór odpowiedniej opcji ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firmy, zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem i rozwiązywania sporów. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, które warto dokładnie rozważyć przed podjęciem decyzji.

Przyjrzyjmy się korzyściom i wadom płynącym z obu rozwiązań.

Kancelaria prawna

Kancelaria prawna to niezależne biuro lub zespół prawników specjalizujących się w różnych dziedzinach prawa. Wybierając tę opcję, firma zyskuje dostęp do szerokiej wiedzy prawniczej oraz różnorodnych umiejętności, które mogą być kluczowe w radzeniu sobie z różnymi problemami. Kancelarie prawne często współpracują z wieloma klientami, co pozwala im na zdobycie szerokiego doświadczenia z różnych branż.

Zalety:

1. Wszechstronność: Kancelarie prawne zatrudniają prawników specjalizujących się w różnych dziedzinach prawa, co pozwala na kompleksową obsługę prawno-biznesową.
2. Elastyczność: Firma może korzystać z usług kancelarii w razie potrzeby, bez konieczności ponoszenia stałych kosztów zatrudnienia prawnika.
3. Dostęp do specjalistycznej wiedzy: Kancelarie śledzą zmiany w przepisach prawa, dzięki czemu klient może unikać problemów związanych z nieświadomością nowych regulacji.
4. Zewnętrzna perspektywa: Prawnicy z kancelarii często spostrzegają problemy z innej perspektywy, co może pomóc w rozwiązaniu trudnych spraw.

Wady:

1. Koszty: Korzystanie z usług kancelarii może wiązać się z wyższymi kosztami, szczególnie w przypadku częstych i długotrwałych zleceń. Niemniej jednak kancelarie stosują różne formy rozliczeń (np. stawka godzinowa, ryczałt lub rozwiązania mieszane), co może przełożyć się na znaczne obniżenie kosztów w porównaniu do zatrudnienia prawnika na stałe.
2. Bariery czasowe: Kancelarie obsługują wiele klientów, więc czas reakcji na pilne sprawy może być nieco dłuższy. Nie jest to jednak reguła i w wielu przypadkach można liczyć na priorytetową obsługę.
3. Brak pełnej dedykacji: Kancelarie obsługują różne firmy, co może sprawić, że klient nie będzie miał pełnego poczucia, że jest priorytetem.

Prawnik wewnętrzny (inhouse)

Alternatywnym rozwiązaniem jest zatrudnienie prawnika wewnętrznego, który jest pracownikiem firmy, a nie zewnętrznym doradcą. Prawnicy inhouse działają jako część zespołu, współpracując na co dzień z innymi departamentami firmy.

Zalety:

1. Znajomość wewnętrznych procesów: Prawnik inhouse doskonale zna funkcjonowanie firmy, jej cele i wyzwania, co ułatwia dostosowanie porad prawnych do specyficznych potrzeb organizacji.
2. Szybka reakcja: Prawnicy inhouse są dostępni na miejscu, co pozwala na natychmiastową reakcję w razie nagłych problemów prawnych.
3. Pełna dedykacja: Pracując na etacie, prawnik inhouse jest w pełni zaangażowany w cele firmy, co sprzyja większej dedykacji i zaangażowaniu w rozwiązywanie spraw.
4. Kontrola kosztów: W dłuższej perspektywie zatrudnienie prawnika wewnętrznego może okazać się bardziej opłacalne niż częste korzystanie z usług kancelarii.

Wady:

1. Ograniczona specjalizacja: Prawnik wewnętrzny może nie mieć tak szerokiej wiedzy w różnych dziedzinach prawa, co kancelarie.
2. Izolacja od zewnętrznych perspektyw: Brak współpracy z innymi klientami może ograniczyć zdolność do rozwiązywania problemów z różnych perspektyw.
3. Brak elastyczności: W przypadku nagłego wzrostu zapotrzebowania na usługi prawnika, firma może być ograniczona możliwościami swojego zespołu inhouse.

---

Podsumowując, wybór między kancelarią prawną a prawnikiem wewnętrznym zależy od indywidualnych potrzeb i charakteru działalności firmy. Firmy o zróżnicowanych potrzebach prawnych mogą skorzystać z kancelarii, by uzyskać dostęp do wielu specjalistów. Natomiast organizacje, które potrzebują ciągłej i dogłębnej pomocy prawnej, mogą skorzystać z usług prawnika inhouse. W wielu przypadkach, połączenie obu opcji może być optymalnym rozwiązaniem - stały prawnik inhouse wspierany przez kancelarię prawną w trudniejszych i bardziej złożonych sprawach. Kluczem do sukcesu jest dokładna analiza potrzeb i możliwości, by zapewnić sobie najlepszą obsługę prawną w zgodzie z celami i strategią firmy.