Kasy fiskalna online - kto musi kupić w tym roku

Zgodnie z podpisaną przez prezydenta ustawą o kasach fiskalnych online przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej będą zobowiązani do stopniowej wymiany tradycyjnych kas fiskalnych na rzecz nowoczesnych kas fiskalnych online. Głównym celem tych zmian jest uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie transakcji gotówkowych.

Czym jest kasa fiskalna online?

Kasy fiskalne online to urządzenia za pomocą któryc przesyłane są dane o prowadzonej sprzedaży do systemu teleinformatycznego Ministerstwa Finansów, czyli Centralnego Rejestru Kas (CRK). System ten gromadzi szereg danych takich jak raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, informacje o przeglądach okresowych. Użytkownik takiej kasy będzie zobowiązany zapewnić kasie dostęp do Internetu, dzięki czemu urządzenie będzie mogło łączyć się z CRK.

Celem wprowadzenia obowiązku posiadania kas fiskalnych online przez poszczególne branże jest polepszenie kondycji finansowej państwa oraz wykrywanie i ograniczanie oszustw podatkowych. Kasy online w przeciwieństwie od tradycyjnych kas posiadają funkcję zdalnego programowania oraz automatycznej fiskalizacji. Oznacza to, że korzystanie z tych urządzeń powoli uprościć i przyspieszyć proces kontroli podatkowej. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca nie będzie musiał drukować dokumentów fiskalnych w celu okazania ich urzędowi skarbowemu.

Ponadto państwo wprowadzając kasy fiskalne online chce zwiększyć liczbę płatności bezgotówkowych o także zapewnić konsumentom dostęp do pieniądza elektronicznego i paragonów elektronicznych. Wprowadzenie tych kas pozwoli także możliwie szybko wycofać z eksploatacji przestarzałe urządzenia, które nie mogą być dostosowane do nowych wymagań.

Kasa fiskalna online - terminy wymiany w 2021 r.

Terminy wymiany kas starego typu na kasy fiskalne online określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. Wynika z niego, że od 1 stycznia 2021 r. obowiązek posiadania kas fiskalnych online posiadać będą podatnicy zajmujący się:

- świadczeniem usług zawiązanych z wyżywieniem świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne w tym świadczone solionowo oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,

- zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu oraz podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla brunatnego, koksu, półkoksu przeznaczonych dla celów opałowych.

Z kolei na dzień 01 lipca 2021 r. przesuwa się termin instalacji kas dla branż świadczących usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawnicze, związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu.

Natomiast od 1 stycznia 2023 r. wejdzie w życie obowiązek wymiany dotychczasowych kas rejestrujących na kasę fiskalną online dla podatników którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Ulga na kasy fiskalne online

Zgodnie z przepisami ustawy o VAT ulga na zakup kas fiskalnych online została utrzymana na poziomie 90% wartości netto kasy, jednak nie więcej niż 700 zł. Podatnicy mogą odliczyć od VAT ulgę na zakup kasy związku z powstaniem obowiązku i rozpoczęciem działalności lub dobrowolnym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji i nie stosowaniem dotychczas kas rejestrującej. Żeby skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej podatnik musi posiadać fakturę potwierdzającą zakup kasy oraz dowód zapłaty całej należności za jej zakup oraz rozpocząć ewidencjonowanie nie później niż w obowiązujących go terminach.