Usunięcie danych z Krajowego Systemu Informacji Policji

Popełnienie przestępstwa skutkuje wpisaniem danych do kartoteki policyjnej. Choć z czasem skazanie ulega zatarciu, to informacje o nim pozostają. Kryminalna przeszłość może utrudniać znalezienie pracy nawet po wielu latach od odbycia kary. W takiej sytuacji warto postarać się o to, aby personalia zostały usunięte z Krajowego Systemu Informacji Policji.

Czym jest Krajowy System Informacji Policji?

Krajowy System Informacji Policji to zbiór danych, które dotyczą osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego (czyli o wyższym stopniu społecznej szkodliwości czynu), poszukiwanych oraz ukrywających swoją tożsamość.

Zgodnie z informacjami podanymi na stronie Komendy Głównej Policji dane osobowe są przetwarzane przez KSIP w celu realizacji zadań wskazanych w art. 1 ust. 2 ustawy o policji. Obejmują one przede wszystkim:
„1) ochronę życia i zdrowia ludzi oraz mienia przed bezprawnymi zamachami naruszającymi te dobra;
2) ochronę bezpieczeństwa i porządku publicznego, w tym zapewnienie spokoju w miejscach publicznych oraz w środkach publicznego transportu i komunikacji publicznej, w ruchu drogowym i na wodach przeznaczonych do powszechnego korzystania;
3) inicjowanie i organizowanie działań mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi;
4) wykrywanie przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców”.

Zobacz też: Usunięcie danych z ksip

Wykreślenie danych z Krajowego Systemu Informacji Policji

W sprawie wykreślenia danej osoby z Krajowego Systemu Informacji Policji stosuje się kryteria ustawy o ochronie danych osobowych. Wynika to z wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie (sygn. akt I SA/Wa 625/11).

Aby usunąć dane, należy złożyć odpowiedni wniosek do komendanta powiatowego policji właściwego dla miejsca zamieszkania. Trzeba w nim wskazać, że nie ma już podstaw do ich przechowywania. Do pisma powinno zostać dołączone zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Wniosek musi zawierać informacje takie jak: imię i nazwisko wnioskującego, PESEL lub datę urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji i podpis.

Czas przechowywania informacji w KSIP a RODO

Czas przetwarzania informacji w KSIP nie jest wyraźnie określony. Ustawa o policji nie podaje, jak długo powinny być one przetwarzane i kiedy ulegają usunięciu. Uznaje się, że przetwarza się je, dopóki są potrzebne w postępowaniu.

Na to wskazuje również rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Zgodnie z art. 5 ust. 1e RODO: „1. Dane osobowe muszą być: przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych, lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, z zastrzeżeniem, że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą (»ograniczenie przechowywania«)”.

W związku z tym dane nie powinny widnieć w Krajowym Systemie Informacji Policji dłużej, niż jest to konieczne. Osoba, której personalia są przechowywane w sposób nieuzasadniony, ma prawo żądać ich usunięcia z systemu.

Źródło: Prawo-karne.info