4 korzyści, które powinno zapewniać nowoczesne oprogramowanie dla biznesu

Zarządzanie przedsiębiorstwem przy pomocy zewnętrznych systemów informatycznych z każdym rokiem staje się coraz popularniejsze. Oprogramowanie dla biznesu usprawnia firmowy workflow, wprowadza niezbędną transparentność i pomaga wypracować oszczędności. Które aspekty prowadzenia biznesu staną się prostsze wraz z wprowadzeniem nowoczesnego systemu? Zapoznaj się z poniższym artykułem i dowiedz się, dlaczego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na przyspieszenie cyfryzacji.

1. Oprogramowanie dla biznesu redukuje koszty

Prowadzenie papierowej dokumentacji stanowi bardzo istotny wycinek kosztów ponoszonych przez duże firmy prywatne i urzędy państwowe. Wdrożenie oprogramowania, które obniża koszty kopiowania i drukowania dokumentów, może przynieść wiele tysięcy oszczędności w skali roku. Nie bez znaczenia jest również możliwość optymalizacji procesów pracy i zadań specjalistów, jak również precyzyjne rozliczenie kosztów produkcji dokumentów.

Rozważając optymalizację kosztów, związanych z wydrukiem dokumentów, warto postawić na przedsiębiorstwo oferujące również kompleksowy consulting. Proces ten pozwoli wykluczyć część wydatków, związanych z użytkowaniem niewydajnych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (drogie części zamienne i tonery, spora awaryjność, duże zapotrzebowanie na energię).

2. Program do pracy zdalnej z wykorzystaniem chmury

Home office to pojęcie, które w ostatnim roku było nieustannie odmieniane przez wszystkie przypadku. W dobie pandemii koronawirusa, możliwość płynnej i bezawaryjnej pracy z domowego zacisza stała się wysoce pożądana. Dobre oprogramowanie dla biznesu powinno oferować możliwość błyskawicznego dostępu do wszystkich danych, zgromadzonych w firmowej chmurze.

Warto upewnić się również, że program do pracy zdalnej zawiera możliwość różnicowania uprawnień (i dostępu do zgromadzonych zasobów) ze względów na stanowisko pracowników. Nie bez znaczenie pozostają również funkcjonalności zapewniające szybką komunikację wewnętrzną oraz zgodność przechowywanych danych z obecnymi przepisami (np. RODO).

3. Bezpieczeństwo i prywatność na najwyższym poziomie

Poruszając kwestię RODO, nie sposób nie wspomnieć o kwestii poufności i bezpieczeństwa gromadzonych dokumentów. Oprogramowanie dla biznesu powinno wyeliminować przestoje za pomocą wydruku podążającego i dopasować swoją funkcjonalność do potrzeb pracowników biura. Istotna jest również kwestia wykrywania nieprawidłowości i monitoringu wydruku.

4. Możliwość przeniesienia konferencji i eventów do sieci

Zorganizowanie „stacjonarnej” konferencji jest obecnie niemożliwe, a wszystkie wydarzenia muszą odbywać się w formie on-line. Należy mieć jednak na uwadze, że taka forma organizowania wydarzeń ma przed sobą ogromną przyszłość również po pandemii. Oprogramowanie dla biznesu powinno zatem ułatwiać udostępnianie materiałów uczestnikom konferencji oraz zapewniać bezpieczeństwo gromadzonych materiałów i tani wydruk niezbędnych materiałów.

Documaster – oprogramowanie dla biznesu XXI wieku

Jednym z systemów do zarządzania zasobami firmy, które posiada wszystkie powyższe funkcjonalności (i nie tylko!), jest oprogramowanie dla biznesu spod szyldu Documaster. To system opracowany przez firmę Euroimpex, specjalizującej się w optymalizowaniu kosztów, związanych z prowadzeniem dokumentacji papierowej. Wejdź na stronę https://euroimpex.pl/oprogramowanie/biznes/ i poznaj zalety digitalizacji pracy.