Dlaczego w 2023 roku warto zatrudnić asystentkę wirtualną?
Chociaż wirtualni asystenci działają już na polskim rynku od kilku lat, to wielu przedsiębiorców dalej nie jest przekonanych do tej formy zatrudniania pracowników. Inni nigdy nawet nie słyszeli o opcji zatrudnienia zdalnej personalnej asystentki. Tłumaczymy dlaczego w 2023 warto skorzystać z usług wirtualnej asystentki.
Ciężkie czasy dla przedsiębiorców oznaczają więcej obowiązków
Obecne wysokie koszty prowadzenia firmy oznaczają, że właściciele przedsiębiorstw coraz częściej zostają po godzinach. Szukają oszczędności, tańszych dostawców, nowych klientów, a często przejmują też obowiązki pracowników. Jeżeli nie stać nas na personalnego asystenta, który pomagałby nam na co dzień, asystentka na godziny będzie odpowiedzią na nasze problemy.
Delegowanie zadań wirtualnej asystentce pozwoli Ci na zaoszczędzenie czasu, który możesz poświęcić na rzeczy, które mają wpływ na wyniki finansowe Twojej firmy. Możesz jej zlecić czasochłonne zadanie jak planowanie rozmów o pracę, odpowiadanie na maile, czy wystawianie faktur, a samemu skupić się na nowych strategiach sprzedażowych czy marketingowych.
Otrzymaj pomoc specjalisty bez żadnych zobowiązań
Niepewna sytuacja gospodarcza powoduje, że zatrudnienie pracownika na stałe staje się dużym ryzykiem. Wiąże się to oczywiście z dużymi kosztami i jest też na pewno czasochłonne. Nikt nie chce też powiedzieć pracownikowi po kilku miesiącach pracy, że nie stać nas już na jego utrzymanie.
Dlatego dobrym rozwiązaniem na rok 2023 jest zatrudnianie pracowników „z doskoku”. Kiedy masz za dużo pracy, stanęło przed Tobą wyzwanie, z którym nie umiesz sobie poradzić, przed Twoją firmą otworzyły się nowe szanse na współpracę. Posiadanie wirtualnego asystenta pracującego całkowicie zdalnie oznacza, że możesz uzyskać pomoc we wszystkim, czego potrzebujesz, bez konieczności ponoszenia kosztów szkolenia i wdrożenia, a także kosztów ogólnych, takich jak przestrzeń biurowa, płatny czas wolny itp.
Skorzystaj z różnorodnego zestawu umiejętności asystentki online
Zdalna asystentka to osoba, która może pomóc Ci w typowych zadaniach jak prowadzenie kalendarza czy odpisywanie na maile. Posiada też jednak często bardziej specjalistyczne umiejętności, których może Ci brakować. Personalna asystentka zdalna jak np. Secretario może na przykład zadbać za Ciebie o media społecznościowe. W 2023 prowadzenie social media jest już dla firmy praktycznie wymogiem. Jeżeli nie masz pojęcia jak tworzyć grafiki, dobierać słowa kluczowe, pisać posty, to teraz możesz oddać te zadanie w ręce asystentki online.
Dzięki jej wiedzy Twoja firma stanie się widoczna w Internecie, co szybko przyniesie Ci nowych klientów i zwiększy sprzedaż.
Inne zadania, z jakimi może pomóc Ci asystentka administracyjna to wystawianie faktur, monitorowanie płatności, robienie researchu, prezentacji, tworzenie dokumentów i maili po angielsku i wiele innych przydatnych czynności.
