Jaką kserokopiarkę wybrać do biura?

To, że kserokopiarka w biurze to sprzęt niezastąpiony to fakt, a nie opinia. Dlatego też konieczne jest, aby każde biuro – nawet jednoosobowe posiadało takie urządzenie. Najlepiej zainwestować w urządzenie wielofunkcyjne, które będzie drukować, kopiować i skanować dokumenty. Jednak jakie parametry wziąć pod uwagę przy wyborze? Czym różnią się kserokopiarki monochromatyczne od kolorowych? Ile wydać na drukarkę? Ten tekst pomoże Ci odpowiedzieć na te pytania.

Kserokopiarki monochromatyczne a kolorowe – podobieństwa i różnice

Czym różnią się kserokopiarki monochromatyczne od kolorowych? Najprościej mówiąc: jedne drukują w czerni i bieli a drugie w kolorze. To jest najważniejsza z różnic. Poza tym drukarki mono posiadają jeden pojemnik na tusz, natomiast kolorowe aż cztery. Te pierwsze są także tańsze w zakupie oraz w eksploatacji. Doskonale sprawdzą się zatem w biurach, które nie muszą drukować kolorowych dokumentów, czyli wszędzie tam, gdzie drukuje się jedynie faktury, umowy, proste dokumenty. Jeśli jednak zamierzasz drukować wykresy, ulotki czy chociażby CV przyszłych pracowników lepiej zdecydować się na drukarkę kolorową – w czerni i bieli będą te dokumenty nieczytelne lub nieatrakcyjne dla oka.

Kserokopiarka A4 czy A3?

Kserokopiarki monochromatyczne, ale też kolorowe występują w różnych rozmiarach. Najpopularniejsze do użytku biurowego są urządzenia w formacie A4 i A3. Dla przypomnienia – rozmiar A4 to kartka z bloku, natomiast rozmiar A3 jest dwukrotnie większy. Zatem jeśli zastanawiasz się, którą opcję wybrać musisz wiedzieć, która będzie Ci potrzebna. Czy będziesz drukować: ulotki, broszury, plakaty skomplikowane wykresy, mapy myśli i tym podobne? Jeśli odpowiedziałeś: „tak” to wybierz urządzenie w rozmiarze A3. Dzięki temu będziesz mieć możliwość wydrukowania tego wszystkiego w swoim własnym zakresie, bez konieczności zlecania tego firmie zewnętrznej. Dzięki temu zaoszczędzisz wiele czasu i pieniędzy. Jeśli natomiast nie zamierzasz drukować nic z tych rzeczy, to zdecydowanie wystarczy Ci klasyczna drukarka A4, która pozwoli na drukowanie większości dokumentów. W przypadku osób takich jak lekarze warto rozejrzeć się za drukarkami, które mają możliwość drukowania recept. Są to specjalne nakładki na drukarkę, które obsługują klasyczne recepty.

Gdzie kupić kserokopiarkę do biura?

Przeglądając ofertę na kserokopiarki monochromatyczne i kolorowe możesz zwrócić uwagę na to, że nie każdy sklep stacjonarny oferuje w swoim asortymencie bardziej profesjonalny sprzęt. Jeśli zależy Ci na typowo biurowym kombajnie wielozadaniowym najlepiej rozważyć jego zakup w sklepie internetowym, takim jak forcopy.com.pl. Sklep ten oferuje nie tylko szeroki wybór sprzętu kopiującego do biura, ale także niezbędną pomoc przy wyborze. W ich ofercie znaleźć można najpopularniejsze drukarki takich firm jak Konica Minolta, Canon czy Sharp. Ponadto w sklepach z dedykowanym sprzętem kopiującym dla firm można znaleźć także pomoc w przypadku problemów technicznych ze sprzętem.