Zaświadczenie o niekaralności - kiedy pracodawca może wymagać?

środa, 19.1.2022 15:52 1068

Szukasz pracy we Wrocławiu i otrzymałeś zapytanie o zaświadczenie o niekaralności? Zastanawiasz się, czy jest zgodne z prawe i kiedy Twój potencjalny przyszły pracodawca może takiego zaświadczenia wymagać? Potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności, jednak nie wiesz, jak złożyć wniosek? Zapraszamy do lektury! Już za chwilę poznasz odpowiedzi na wszystkie pytania.


Jakich danych może żądać pracodawca od kandydata bądź pracownika?

W art. 221 § 1 oraz art. 221 § 3 Kodeksu Pracy określony został katalog danych osobowych, który może być egzekwowany odpowiednio od kandydata (osoby ubiegającej się o stanowisko) lub pracownika. Zakres danych osobowych obejmuje m.in.: imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe,  które są wskazane przez daną osobę, posiadane wykształcenie, posiadanie kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, adres zamieszkania oraz PESEL. Wszelkie inne dane, w tym informację o niekaralności, może uzyskać tylko wtedy, gdy według prawa są one np. konieczne do zrealizowania uprawnienia. Według Kodeksu Pracy nie ma bezwzględnej konieczności przedstawiania zaświadczenia o niekaralności, czy informowania o tejże za każdym razem, gdy stara się o zatrudnienie, czy bierze się udział w procesie rekrutacji.

W jakich sytuacjach należy dostarczyć zaświadczenie o niekaralności?

Potencjalny przyszły pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie zaświadczenia o niekaralności jedynie wówczas, gdy rekrutacja dotyczy stanowiska/posady, na których ciąży obowiązek prawny przedłożenia tego typu dokumentu.

Niekaralność jest oczekiwana jako warunek zatrudnienia m.in. w następujących grupach:

  • nauczyciele (art. 10 ust. 5 pkt 4 Ustawy Karta Nauczyciela),
  • detektywi (art. 29 ust. 1 pkt 6 Ustawy o usługach detektywistycznych),
  • straż graniczna (art. 31 ust. 1 Ustawy o Straży Granicznej),
  • osoby ubiegające się o zatrudnienie w podmiotach sektora finansowego (art. 3 Ustawy o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego),
  • pracownicy samorządowi, z wyjątkiem osób zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi (art. 6 Ustawy o pracownikach samorządowych).

Warto podkreślić, że jeżeli osoba, która bierze udział w rekrutacji nie chce dobrowolnie podać tych danych to potencjalny przyszły pracodawca nie ma prawa rozpatrywać jego kandydatury. Jeżeli ubiegasz się, o któreś z powyższych stanowisk to musisz dostarczyć zaświadczenie o niekaralności. Co więcej, nie możesz tego typu pracodawcy posądzać o dyskryminację, gdyż w danej sytuacji ma on prawne poparcie w żądaniu o tego typu dokument.

Kto może występować o zaświadczenie o niekaralności pracownika?

Zaświadczenie o niekaralności to dokument wydawany przez Biuro Informacji Krajowego Rejestru Karnego, który potwierdza, że wnioskujący nie został skazany prawomocnym wyrokiem sądu i nie widnieje w Krajowym Rejestrze Karnym. Każdy może złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności. Dokumenty można składać osobiście lub przez pełnomocnika. Wszelkie informacje o tym, jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności we Wrocławiu: https://jakiwniosek.pl/wnioski/praca/zaswiadczenie-o-niekaralnosci/wroclaw

Pamiętaj! Pracodawca może wymagać zaświadczenia o niekaralności Wrocław tylko w szczególnych, określonych przepisami sytuacjach. Oczywiście możesz dobrowolnie przekazać mu te informacje, jednak poza wymienionymi w powyższym akapicie sytuacjami nie może tegoż zaświadczenia żądać. Warto znać swoje prawa.